Outlook bevat een aantal ingebouwde zoekfilters. Als u deze filters wilt gebruiken, klikt u in het zoekvak. Op het Outlook-lint wordt nu het tabblad Zoeken weergegeven. Gebruik een van de opties in de groep Verfijnen om uw zoekresultaten te verfijnen.
Zoeken in verwijzingstabellen
In de volgende tabel ziet u enkele voorbeelden van zoekopdrachten die nuttig voor u kunnen zijn. Naast deze voorbeelden kunt u gebruikmaken van onder meer de operators AND, NOT, OR, <, > en = om uw zoekopdracht te verfijnen. Operators moeten met hoofdletters worden getypt.
| Typ dit | Om dit te vinden |
| berend | Items met berend, BEREND, BeRend, of een andere combinatie van hoofdletters en kleine letters. Direct zoeken is niet hoofdlettergevoelig. |
| berend otten | Items met zowel berend als otten, maar niet per se in deze volgorde. |
| berend AND otten | Items met zowel berend als otten, maar niet per se in deze volgorde. Opmerking: logische operatoren zoals AND, NOT en OR moeten in hoofdletters staan. |
| berend NOT otten | Items met berend, maar niet otten. |
| berend OR otten | Items met berend, otten of beide. |
| "berend otten" | Items met de exacte woordgroep berend otten. Gebruik aanhalingstekens als u een exacte tekenreeks zoekt. |
| van:"berend otten" | Items die zijn verzonden door berend otten. Let op het gebruik van dubbele aanhalingstekens, zodat de zoekresultaten overeenkomen met de exacte woordgroep binnen de aanhalingstekens. |
| van:”berend otten" over:"statusrapport" | Items die zijn verzonden door berend otten waar statusrapport wordt weergegeven in de onderwerpregel, de hoofdtekst en bijlage-inhoud. Let op het gebruik van dubbele aanhalingstekens, zodat de zoekresultaten overeenkomen met de exacte woordgroep binnen de aanhalingstekens. |
| heeftbijlage:ja | Items die bijlagen hebben. U kunt ook heeftbijlage:waar gebruiken om dezelfde resultaten te krijgen. |
| bijlagen:presentatie.pptx | Items met bijlagen met de naam presentatie.pptx of als de inhoud van de bijlage presentatie.pptx bevat. |
| onderwerp:"berend otten" | Items waarvan het onderwerp de woordgroep berend otten bevat. |
| onderwerp:berend otten | Items met berend in de onderwerpregel en met otten ergens anders in het document. |
| cc:"berend otten" | Items waarin de weergavenaam berend otten zich in de CC-regel bevindt. |
| cc:berendotten@contoso.com | Items waarin het e-mailadres berendotten@contoso.com zich in de CC-regel bevindt. |
| BCC:berend | Items waarin berend zich in de BCC-regel bevindt. |
| categorie:blauw | Items die een categorienaam bevatten met het woord blauw erin. Bijvoorbeeld 'blauwe categorie' of 'blauwgroen' of 'Blauwbaard'. |
| berichtgrootte:< 10 kB | Items waarvan de grootte kleiner is dan 10 kB. Let op het gebruik van de vergelijkingsoperator 'kleiner dan' (<). |
| berichtgrootte:> 5 MB | Items waarvan de grootte groter is dan 5 MB. Let op het gebruik van de vergelijkingsoperator 'groter dan' (>). |
| ontvangen:=1-1-2016 | Items die op 1-1-2016 zijn aangekomen. Let op het gebruik van de vergelijkingsoperator 'gelijk aan', (=). |
| ontvangen:gisteren | Items die gisteren zijn aangekomen. Direct
zoeken herkent ook de volgende datumwaarden:
|
| ontvangen:vorige week | Items die vorige week zijn aangekomen. Houd er rekening mee dat als u deze query over een maand opnieuw uitvoert u verschillende resultaten verkrijgt omdat het een tijdsafhankelijke query is. |
| einddatum:vorige week | Items waaraan een vlag is toegevoegd voor het opvolgen van een vervaldatum. |
| berichtgrootte:zeer klein | Items waarvan de grootte kleiner is dan 10 kB |
| berichtgrootte:klein | Items met een grootte tussen 10 en 25 kB |
| berichtgrootte:gemiddeld | Items met een grootte tussen 25 en 100 kB |
| berichtgrootte:groot | Items met een grootte tussen 100 en 500 kB |
| berichtgrootte:zeer groot | Items met een grootte tussen 500 kB en 1 MB |
| opvolgingsvlag:opvolgen | Items waaraan een vlag is toegevoegd voor opvolgen. |
| berichtgrootte: enorm | Items waarvan de grootte groter is dan 5 MB |
| metvlag:waar | Items waaraan een vlag is toegevoegd voor opvolgen. |
| van:berend (ontvangen: 7/1/17 OR ontvangen: 8/1/17) | Items van berend die op 7/1/17 of 8/1/17 zijn ontvangen. Let op het gebruik van haakjes om de datums te groeperen. |
| ontvangen:>=1-10-16 AND ontvangen:<=5-10-16 | Items die tussen 1/10/16 en 5/10/16 zijn ontvangen. |
| ontvangen:>1-10-16 AND ontvangen:<5-10-16 | Items die na 1/10/16, maar vóór 5/10/16 zijn aangekomen. |
| verzonden:gisteren | Items die u gisteren hebt verzonden. |
| aan:berend | Items die u hebt verzonden naar berend toen u in de map Verzonden Items zocht. |
| gelezen:nee | Items die niet zijn gelezen. U kunt ook gelezen:onwaar gebruiken om dezelfde resultaten te krijgen. |
| onderwerp:status ontvangen:mei | Items die in de maand mei (in een willekeurig jaar) zijn ontvangen, waarbij het onderwerp status bevat. |
| begindatum:volgende week onderwerp: status | Agenda-items van volgende week waarvan het onderwerp status bevat. |
| is:terugkerend | Agenda-items die terugkeren. |
| organisator:berend | Agenda-items waarvan berend de organisator is. |
| categorie:zakelijk | Items die zijn gecategoriseerd als zakelijk. |
| voornaam:berend | Contactpersonen die berend in het veld Voornaam hebben. |
| Achternaam:otten | Contactpersonen die otten in het veld Achternaam hebben. |
| bijnaam:berend | Contactpersonen die berend in het veld Bijnaam hebben. |
| functie:arts | Contactpersonen die arts in het veld Functie hebben. |
| telefoonopwerk:10 12345678 | Contactpersonen die 10 12345678 in het veld Telefoon op werk hebben. |
| telefoonthuis:10 12345678 | Contactpersonen die 10 12345678 in het veld Telefoon thuis hebben. |
| mobieletelefoon:10 12345678 | Contactpersonen die 10 12345678 in het veld Mobiele telefoon hebben. |
| faxopwerk:10 12345678 | Contactpersonen die 10 12345678 in het veld Fax op werk hebben. |
| werkadres:(Hoofdstraat 12, 1234 ZA Huizen) | Contactpersonen die Hoofdstraat 12, 1234 ZA Huizen in het veld Werkadres hebben. Let op het gebruik van haakjes om het adres in te sluiten. |
| huisadres:(Hoofdstraat 12, 1234 ZA Huizen) | Contactpersonen die Hoofdstraat 12, 1234 ZA Huizen in het veld Huisadres hebben. Let op het gebruik van haakjes om het adres in te sluiten. |
| werkadresplaats:huizen | Contactpersonen die huizen in het veld Werkadres, plaats hebben. |
| werkadrespostcode:1234 AB | Contactpersonen die 1234 AB in het veld Werkadres, postcode hebben. |
| werkadresstraat:(Hoofdstraat 12) | Contactpersonen die Hoofdstraat 12 in het veld Werkadres, straat hebben. Let op het gebruik van haakjes om het adres in te sluiten. |
| huisadresstraat:(Hoofdstraat 12) | Contactpersonen die Hoofdstraat 4567 in het veld Huisadres, straat hebben. Let op het gebruik van haakjes om het adres in te sluiten. |
| verjaardag:4/6/1960 | Contactpersonen die 4/6/1960 in het veld Verjaardag thuis hebben. |
| webpagina:www.contoso.com | Contactpersonen die de URL www.contoso.com in het veld Adres van website hebben. |